Giải thích về doanh nghiệp
Giới thiệu doanh nghiệp làm gì, vận hành ra sao và điều đó có ý nghĩa gì với khách hàng, đối tác hoặc nhà đầu tư.
Sản xuất phim doanh nghiệp tại Hà Nội, bắt đầu từ mục tiêu kinh doanh rõ ràng
Một phim doanh nghiệp hữu ích cần bắt đầu từ quyết định, đối tượng hoặc câu chuyện mà video phải hỗ trợ. 9,6Hz Agency cùng doanh nghiệp chuyển brief đó thành kế hoạch sản xuất thực tế tại Hà Nội và các địa điểm khác ở Việt Nam.
Phạm vi có thể gồm lên kế hoạch, phỏng vấn, quay phim, hậu kỳ, duyệt và bàn giao. Nhân sự, lịch trình, định dạng và quy trình chỉnh sửa được thống nhất theo từng dự án, không mặc định là một gói cố định.
Bắt đầu từ kết quả cần đạt, không phải từ thiết bị
Định dạng video đi theo nhiệm vụ truyền thông cần giải quyết. Một dự án có thể tập trung vào một mục tiêu chính hoặc được lên kế hoạch thành nhiều phiên bản liên quan.
Xây dựng niềm tin
Dùng phỏng vấn lãnh đạo, khách hàng hoặc chuyên gia để kinh nghiệm và năng lực trở nên dễ hiểu, gần gũi hơn.
Hỗ trợ tuyển dụng và văn hóa
Cho người xem thấy môi trường làm việc, con người và giá trị thật phía sau một vị trí tuyển dụng.
Ra mắt hoặc giải thích sản phẩm
Chuyển sản phẩm, dịch vụ, quy trình hoặc case study thành câu chuyện có cấu trúc cho sale, sự kiện, website hoặc mạng xã hội.
Các định dạng video doanh nghiệp có thể lên từ một brief
Tổ hợp đầu ra phụ thuộc vào khán giả và kế hoạch phân phối. Các hướng phổ biến gồm:
- Phim giới thiệu doanh nghiệp và câu chuyện thương hiệu
- Phỏng vấn nhà sáng lập, lãnh đạo, nhân viên và khách hàng
- Video tuyển dụng và văn hóa doanh nghiệp
- Video giải thích sản phẩm, dịch vụ, quy trình và case study
- Câu chuyện theo hướng tài liệu, phim sự kiện và các phiên bản ngắn cho chiến dịch
Quy trình sản xuất có điểm duyệt ở từng giai đoạn
Mỗi giai đoạn tạo ra một đầu việc cụ thể để thống nhất trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Brief và kết quả mong muốn
Thống nhất khán giả, thông điệp, kênh sử dụng, thời hạn, đầu ra, người duyệt và điều video cần giúp người xem hiểu hoặc thực hiện.
Tiền kỳ
Phát triển treatment, hướng phỏng vấn hoặc kịch bản; sau đó xác nhận nhân vật, địa điểm, lịch quay, shot list và yêu cầu sản xuất.
Sản xuất
Quay theo kế hoạch đã duyệt với phương án hình ảnh, âm thanh, ánh sáng và nhân sự phù hợp phạm vi cùng địa điểm đã thống nhất.
Hậu kỳ và duyệt
Hoàn thiện câu chuyện qua dựng phim, đồ họa khi cần, màu sắc, âm thanh, phụ đề và quy trình duyệt đã thống nhất với đội dự án.
Bàn giao và tái sử dụng
Chuẩn bị bản chính đã duyệt cùng các phiên bản ngắn, tỷ lệ khung hình, ngôn ngữ, caption hoặc tệp theo từng kênh nếu có trong phạm vi.
Xác định đầu ra trước ngày quay
Danh sách bàn giao rõ ràng giúp lựa chọn sáng tạo và nguồn lực sản xuất bám đúng nơi nội dung sẽ được sử dụng.
- Độ dài phim chính và nền tảng sử dụng
- Các bản rút gọn hoặc cutdown cho chiến dịch
- Tỷ lệ khung hình ngang, dọc hoặc vuông
- Yêu cầu phụ đề, caption và phiên bản ngôn ngữ
- Định dạng tệp, vòng duyệt và cách bàn giao được thống nhất trong phạm vi dự án
Thông tin nên có trong brief đầu tiên
Anh/chị chưa cần có sẵn kịch bản hoàn chỉnh. Những thông tin sau đủ để bắt đầu một cuộc trao đổi tập trung:
- Mục tiêu kinh doanh và nhóm khán giả chính
- Nơi video sẽ được đăng hoặc trình chiếu
- Thời hạn mong muốn cùng ngày sự kiện hoặc ra mắt cố định nếu có
- Nhân vật, địa điểm, sản phẩm hoặc quy trình bắt buộc xuất hiện
- Độ dài, phiên bản, ngôn ngữ và tỷ lệ khung hình cần bàn giao
- Brand guideline, video tham khảo, footage hoặc tài sản sẵn có
Xem dự án theo từng định dạng sản xuất
Portfolio công khai là nguồn tham chiếu cho các dự án hiện đang được xuất bản. Hãy xem định dạng gần nhất trước khi gửi brief.
Câu hỏi về sản xuất phim doanh nghiệp
Có thể sản xuất những loại video doanh nghiệp nào?
Brief có thể được phát triển thành phim giới thiệu doanh nghiệp, câu chuyện thương hiệu, phim dựa trên phỏng vấn, video tuyển dụng, video giải thích sản phẩm hoặc dịch vụ, case study, câu chuyện theo hướng tài liệu, phim sự kiện hoặc một nhóm phiên bản liên quan. Định dạng phù hợp phụ thuộc vào khán giả và mục đích sử dụng.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước buổi trao đổi đầu tiên?
Hãy chuẩn bị mục tiêu, khán giả, kênh sử dụng, ngày mong muốn, đầu ra cần có, nhân vật hoặc địa điểm đã biết và tài liệu thương hiệu sẵn có. Chưa cần kịch bản hoàn chỉnh vì giai đoạn đầu có thể giúp xác định câu chuyện và phương án sản xuất.
Chi phí dự án được xác định như thế nào?
Chi phí phụ thuộc vào phạm vi đã thống nhất, gồm yêu cầu lên kế hoạch, số ngày và địa điểm quay, nhân vật, nhân sự và thiết bị, độ phức tạp hậu kỳ, số phiên bản cùng định dạng bàn giao. Báo giá có thể được chuẩn bị sau khi các biến số này rõ ràng.
Sản xuất phim doanh nghiệp mất bao lâu?
Thời gian phụ thuộc vào brief, lịch của các bên liên quan, địa điểm, quy trình duyệt, kế hoạch quay và số đầu ra. Lịch làm việc được xác nhận theo từng dự án thay vì áp dụng một mốc chung cho mọi trường hợp.
Có thể thực hiện dự án ngoài Hà Nội không?
Có thể trao đổi các dự án tại địa điểm khác ở Việt Nam. Việc di chuyển, yêu cầu sản xuất tại địa phương, lịch trình và bố trí nhân sự sẽ được xác nhận trong phạm vi trước khi quay.
Một buổi quay có thể tạo nhiều phiên bản cho các kênh khác nhau không?
Có, nếu các phiên bản cần thiết được lên kế hoạch trước khi quay. Shot list và phạm vi hậu kỳ có thể tính đến phim chính, các bản rút gọn, nhiều tỷ lệ khung hình, caption, phụ đề và phiên bản ngôn ngữ đã thống nhất.
Chuyển nhu cầu kinh doanh thành brief sẵn sàng sản xuất
Hãy chia sẻ khán giả, mục đích, thời hạn và đầu ra cần có. Đội ngũ sẽ trao đổi phương án sản xuất phù hợp và chuẩn bị phạm vi để doanh nghiệp xem xét.